Afiliación de Trabajadores

Para la afiliación del trabajador y las personas a su cargo, debe diligenciarse el formulario de inscripción del trabajador y ser firmado por parte del trabajador y del empleador y anexar los siguientes documentos:

Afiliar a Cónyuge sin hijos

formato de nueva persona a cargo.
Documento de identificación del cónyuge.
Registro de matrimonio o declaración juramentada de convivencia.

Afiliar cónyuge e hijos de la unión

Formato de nueva persona a cargo.
Documento de identificación del cónyuge.
Constancia laboral del cónyuge.
Registro de matrimonio o declaración juramentada de convivencia.
Registro Civil de nacimiento de los hijos para acreditar el parentesco y tarjeta de identidad del menor.
Certificado de estudio para hijos mayores de 12 años (Renovación anual o semestral según sea el caso).
Para hijos con discapacidad: Certificado del médico de la EPS donde conste la discapacidad, indicando tipo de discapacidad.

Afiliar Cónyuge e Hijastros

Formato de nueva persona a cargo.
Documento de identificación del cónyuge.
Constancia laboral del cónyuge o declaración de dependencia económica de los hijastros, utilizando formato establecido por el ministerio de trabajo.
Registro de matrimonio o declaración juramentada de convivencia.
Registro Civil de nacimiento de los hijastro y tarjeta de identidad para acreditar parentesco con el madre biológica o madre aportante a la unión marital.
Certificado de estudio de hijastros, a partir de los 12 años (Renovación anual o semestral según sea el caso)
Custodia.
Para hijos con discapacidad: Certificado del médico de la EPS donde conste la discapacidad, indicando tipo de discapacidad.
Copia de la cédula de ciudadanía de la madre o del padre biológico que no estén recibiendo subsidio familiar.
Dependencia económica, utilizando formato establecido por el Ministerio de Trabajo.

En caso de custodia compartida, se recuerda que en virtud de lo establecido en el articulo 56 de Decreto Reglamentario 341 de 1988, la convivencia se da en relación con ambos progenitores; por lo tanto el pago simultáneo del subsidio se calcula con base en los ingresos de los padres biológicos; para esto deberá presentar certificación laboral de la madre o padre biológicos, según sea el caso, sobre ingresos y certificación si recibe o no subsidio por el mismo hijo.

Afiliar trabajador soltero o separado con hijos

Formato de nueva persona a cargo.
Cédula de ciudadanía de la madre o padre del menor.
Registro Civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco y tarjeta de identidad.
Certificado de estudio para hijos a partir de los 12 años (Renovación anual o semestral según sea el caso)
Custodia
Para hijos con discapacidad: Certificado del médico de la EPS donde conste la discapacidad, indicando tipo de discapacidad.

Afiliar padres mayores de 60 años

Formato de nueva persona a cargo.
Documento de identificación del padre o madre.
Registro Civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco.
Manifestacion de dependencia económica rendida por el padre o madre, firmado por el trabajador y padres, utilizando formato establecido por el Ministerio del Trabajo
Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación. (Renovación anual/fecha limite marzo 10)

Afiliar Hermanos Huérfanos de padres

Formato de nueva persona a cargo
Declaración Juramentada donde Conste la convivencia y dependencia económica del hermano huérfanos de padres, con el trabajador, utilizando el formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
Registro civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco.
Registro civil de nacimiento del hermano y documento de identidad para acreditar parentesco y edad: Fotocopia simple, sin limite de fecha.
Registro civil de defunción de los padres.
Certificado de estudio si el niño es mayor 12 años (Renovación anual o semestral según sea el caso).
Para hermanos con discapacidad: Certificado del médico de la EPS donde conste la discapacidad, indicando tipo de discapacidad.